Liebe Kollegen
Zuerst einmal möchte ich betonen, dass wir für
Messeprojekte einen Mix aus nationalen und internationalen Partnern haben. Mit
unseren Schweizer Partnern sind wir sehr zufrieden.
Der Einsatz und die Flexibilität sind absolut vorbildlich, daher soll dieser
Artikel auch nicht als Kritik, vielmehr als Gedankenanstoss dienen.
Die Thematik:
Internationale Messeauftritte in den unterschiedlichsten Ländern, speziell in
den boomenden Märkten China und Indien.
Die Problematik:
Verschwendung von Marketing Budget für Transportkosten und Reisespesen von
Standbauern und Eventtechnikern.
Verschwendung von Zeit und Personalaufwand intern.
Eingehen von Risiken durch Transportschäden. (nicht gleiches Material vor Ort
vorhanden)
Eine mögliche Lösung aus meiner bescheidenen Sicht:
Internationale Netzwerke aufbauen und die Bereitschaft haben, diese auch zu
nutzen.
Oft stossen wir an dieselben Grenzen. Wir hätten gerne einen Partner der uns
weltweit unterstützt. Egal ob Syma, Eurotruss oder Produkte von anderen
Anbietern.
Wir wollen unsere Marketing Botschaft bestmöglich auf dem Messeplatz zu unseren
potenziellen und bestehenden Kunden transportieren können, die Systeme sind uns
egal. Einzige Voraussetzung: Es muss eine Partnerschaft zwischen Standbauer und
Veranstaltungstechniker bestehen, dies muss für uns Hand in Hand gehen.
Wählen wir einen Schweizer Partner für unsere Projekte, so gewinnen wir zwar an
Qualitätssicherheit, zahlen aber einen sehr hohen Preis.
Die Transportkosten für internationale Messeprojekte machen immer noch einen
grossen Teil vom Messebudget aus, bis zu 10% und mehr. Es gibt zwar Lösungen,
bei denen Partnerfirmen in den Zielländern erwähnt werden, aber diese sind dann
in den lokalen Preisen immer noch um einiges teurer als alternative Anbieter
aus den gleichen Ländern. Wir sind gezwungen, auf lokale Messeagenturen
auszuweichen und ein für uns kalkulierbares Risiko einzugehen. Der Projektaufwand
mit lokalen Anbietern ist ebenfalls immens, rechtfertigt aber die
Transportkosten dennoch nicht. Man kann nun argumentieren, dass wir den
falschen Schweizer Partner haben. Bis anhin habe ich aber noch keinen Anbieter
gefunden, der mich mit seinen Lösungen zu 100% überzeugen kann. Auf die
wichtigen, ökologischen Faktoren gehe ich hier nicht ein.
Ich würde mir wünschen einige Anbieter auf dem Schweizer Markt zu haben, die
Zweigniederlassungen in den grössten Ländern und nahe den grossen Messeplätzen
haben.
Wieso dies bis anhin nicht der Fall ist, verstehe ich nicht. Es gibt einige
internationale Leitmessen, die momentan in diesen Ländern bereits durchgeführt
werden. Auf Grund der wirtschaftlichen Aussichten kann man wohl davon ausgehen,
dass weitere Messen folgen. Das Potenzial ist somit vorhanden. Auf unserer
aktuellen Messe sind diverse Branchenriesen aus der Schweiz vertreten. Ohne auf
Budget Details eingehen zu wollen, schätze ich das Potenzial auf einen
mittleren, 2 – stelligen Millionenbetrag ein.
Auch bei Marketing Kollegen aus anderen Schweizer Branchen wie der unseren höre
ich immer wieder den gleichen Wunsch: „Wir wollen und würden ja, aber nur schon
die Transportkosten… „
Zudem kommt noch ein weiterer Aspekt hinzu. Im Marketing wird sich ein neues,
junges Medium etablieren. Das
Social Media Marketing. Dieser Bereich wird sich seinen
Platz auch im B2B – Sektor sichern. Wir werden unsere Instrumente und auch die
Budgetaufteilung neu überdenken müssen, dies hat bestimmt auch Auswirkungen auf
die Investitionen im Messebereich.
Eine Bereicherung aus meiner Sicht wäre ein Anbieter, der folgendes abdecken
kann:
- Internationale Projektbetreuung aus der Schweiz.
- Sicherstellung einer „ähnlichen“ Standqualität im Ausland.
- Grosses, internationales Netzwerk von sich selbst zertifizierten Partnern im
Ausland, somit Qualitätsgarantie.
- Keine Verpuffung von Marketing Budget für Transporte von Messe– und
Veranstaltungstechnik Material nach Übersee.
- Keine Verpuffung von Marketing Budget für Standbauer und Eventtechnikern aus
der Schweiz
- Bestehende Kooperationen zwischen lokalen Messebauern und
Veranstaltungstechnikern
- Organisation von Kundenmaterial-Transporten durch die lokalen Ableger
Aus meiner Erfahrung als ehemaliger Projektleiter für Messestände weiss ich,
dass die internationalen Projekte die spannendsten und auch rentabelsten sind.
Immer mehr Aussteller werden aus Kostengründen auf lokale Anbieter umsteigen
wenn nicht passable Alternativen geboten werden können.
Ich freue mich auf spannende und innovative Lösungen wie sie die Branche bis
anhin noch immer hervorgebracht hat.
Sollte nach diesem Artikel ein Schweizer Anbieter auf mich zukommen, der gegen
mein Wissen sämtliche Anforderungen erfüllt, so würde ich mich ausserordentlich
darüber freuen.
Freundliche Grüsse
Gabor Koppanyi