Mittwoch, 14. August 2013

Praxisbericht – Messetraining für Standpersonal

Oft wird viel Zeit und Geld in einen schönen Messeauftritt investiert. Die flankierenden Massnahmen werden ausgearbeitet und aufeinander abgestimmt, alles muss bis zum Tag „x“ bereit sein. Doch was nützt der schönste Messestand und das beste Messekonzept, wenn das Personal nicht optimal vorbereitet ist? Wenn Sie schon einmal als Besucher an einer Messe waren, kennen Sie ähnliche Situationen bestimmt. Das Standpersonal wirkt unsicher, aufdringlich, passiv oder gar lustlos. Dies kann den Messeauftritt stark beeinträchtigen. Die Aussenwirkung ist negativ und die gesetzten Messeziele können allenfalls nicht erreicht werden. 

Das Personal verdient eine ordentliche Vorbereitung und Schulung 

Wir haben viele messeerfahrene Mitarbeiter bei uns, die ihre Qualitäten bereits an diversen internationalen Messen unter Beweis gestellt haben. Dennoch hielten wir es für angebracht eine betriebs- und messeblinde Person zu engagieren, die uns einen neutralen Einblick in Verbesserungsmöglichkeiten geben kann. Unsererseits waren Mitarbeiter von folgenden Interessengruppen anwesend:
  • Internationale Grossmessen
  • Internationale Kleinmessen
  • Absolventenkongresse
  • Lehrlingsmessen


Wo findet man Messetrainer 

Gibt man im Internet den Begriff Messetraining ein, erscheinen diverse Anbieter. Wir haben uns auf die Empfehlung unseres Messebauers verlassen und Herrn Manfred Ritschard engagiert. Herr Ritschard wurde von mir ausgiebig über unsere Bedürfnisse informiert, um eine zielgerechte Schulung zu gewährleisten.


Was haben wir erwartet 

Für uns ging es primär darum, realistische Messesituationen zu simulieren. Wie geht man auf Personen oder Gruppen zu? Wie fängt man Besucher aus dem Passantenstrom ab? Wie spricht man diese korrekt und nicht künstlich an und wie reagiert man auf Kritik oder Ablehnung. Um ein möglichst authentisches Ambiente zu simulieren, haben wir ein kleines Messe-Set (Rückwand + Theke) aufgestellt.  


Wie lief die Schulung ab

Anfangs war von den Teilnehmern noch eine gewisse Skepsis zu spüren. Macht das Sinn? Brauchen wir das überhaupt? Wir waren doch schon an so vielen Messen? Bereits einige Minuten nach Beginn der Schulung hat sich der Wind aber gedreht. Die Interaktionen und simulierten Messeszenen haben alle Kursteilnehmer in Ihren Bann gezogen. Selbst gestandenes Messepersonal war überrascht über die Einfachheit der Gesprächseröffnung und Gesprächsausleitung.  


Fazit

Die Schulung war ein Gewinn für alle Teilnehmer. Die Feedbacks waren gut. Jeder konnte etwas Neues für sich mitnehmen. Es war interessant zu erkennen, wie schwierige Situationen einfach gemeistert werden können. Wir werden in Zukunft vermehrt ein Augenmerk auf die Personalschulung haben und sicher weitere messespezifische Trainings durchführen.
Sollten Sie an einem solchen Training interessiert sein, so kann ich Ihnen unseren Messetrainer nur weiterempfehlen. Die Kontaktdaten finden Sie unterhalb. 


Gabor Koppanyi
Marketing Manager

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Messetrainer
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